Information zum Datenschutz
Verarbeitung personenbezogener Daten - Informationen gem. Datenschutzverordnung (2016/679/EG) DS-GVO
Einleitung
Die Rechtsanwaltskanzlei Engström & Co AB ist verantwortlich (sog. „Verantwortlicher“) für den Umgang mit den personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anbahnung eines Auftragsverhältnisses sowie im Zusammenhang mit dem erteilten Mandat erhalten und behandelt werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen ein Bezug zu einer natürlichen Person hergestellt werden kann und die Ausdruck ihrer Identität z.B. in physischer, wirtschaftlicher, sozialer etc. Hinsicht sind (siehe Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Allerdings sind wir dann nicht in der Lage, den Auftrag anzunehmen, da die notwendigen Befangenheits- und Geldwäschekontrollen nicht durchgeführt werden können. Bei einem noch laufenden Mandat können wir in diesem Fall ggf. Ihre Interessen nicht mehr vollumfänglich und mit der gebotenen Sorgfalt wahrnehmen, was zu einem Rechtsverlust und/oder einer Mandatsniederlegung führen kann.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die Daten, um die gesetzlich vorgeschriebenen Befangenheits- und - bei gegebenem Anlass - Geldwäschekontrollen durchzuführen, um den Auftrag auszuführen und zu verwalten, um Ihre Interessen zu wahren sowie zum Zwecke der Abschlussprüfung und Rechnungslegung. Die Behandlung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) und c) GDPR.
Die Daten können auch für die Geschäfts- und Methodenentwicklung, Marktanalyse, Statistik und Risikomanagement verarbeitet werden. Die Behandlung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Entwicklung und Analyse der Geschäftstätigkeit erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f) mit dem Ziel die Geschäftstätigkeit weiter zu entwickeln und mit unseren Mandanten und sonstigen Kontaktpersonen zu kommunizieren. Die Kanzlei gibt niemals Daten an Dritte zu Werbezwecken weiter.
Wir werden personenbezogene Daten nicht an Außenstehende wie Gerichte, Behörden, die Gegenseite bzw. den rechtlicher Vertreter der Gegenseite und Dritte weiterleiten, außer wenn
(i) dies gesondert zwischen Ihnen und der Kanzlei vereinbart wurde,
(ii) es im Rahmen eines bestimmten Auftrags erforderlich ist, um Ihre Rechte wahrzunehmen,
(iii) es notwendig ist, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen sowie einem behördlichen oder gerichtlichen Beschluss nachzukommen, oder
(iv) wir externe Dienstleister engagieren, Aufgaben in unserem Auftrag durchzuführen.
Dauer
Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen, die der Rechtsanwaltskanzlei Engström & Co AB gem. den ethischen Standesregeln obliegen, gespeichert, und zwar während einer Zeit von 10 Jahren von dem Tag, an dem der Fall abgeschlossen worden ist, oder einer längeren Zeit, sofern dies nach der Art des Auftrags erforderlich ist.
Auskunftsrechte u.a.
Sie haben das Recht, kostenfrei von der Rechtsanwaltskanzlei Engström & Co AB Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in maschinenlesbarem Format zu erhalten oder dass Ihre Daten, wenn dies technisch möglich ist, an einen von Ihnen genannten Dritten übertragen werden.
Sie haben weiterhin das Recht zu verlangen, dass Ihre Angaben nicht zum Zwecke der Direktwerbung verwendet werden.
Wir werden auf Ihr Verlangen oder auf eigene Veranlassung hin, die personenbezogenen Daten, die fehlerhaft sind, berichtigen oder löschen, oder die Verarbeitung solcher Daten einschränken.
Aufsichtsbehörde
Wenn Sie mit dem Umgang personenbezogener Daten durch uns nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, in Schweden Datainspektionen (www.datainspektionen.se), wenden. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde des Landes wenden, in dem Sie leben oder arbeiten.
Verantwortliche, Kontakt
Bei Fragen bzgl. Anwendung und Umgang von personenbezogenen Daten durch uns, können Sie sich jederzeit per E-Mail unter engstrom@advokat-engstrom.se oder via der nachfolgenden Kontaktangaben an uns wenden.
Verantwortlicher ist:
Rechtsanwaltskanzlei Engström & Co AB, Org.Nr. 556849-4339,
Jungmansgatan 12
SE-211 11 Malmö,
Tel. +46 40-309070
www.advokat-engstrom.se
Email: engstrom@advokat-engstrom.se